酒店预订说明

欢迎您参加于2025年7月5日-8日在厦门举办的中国材料大会2025，推荐您选择大会指定会务酒店。 鉴于展会期间酒店有限，房间数量紧张，请您尽快办理预订手续。

我们将为您提供：

中国材料大会2025期间，每天早中晚各一次指定酒店与厦门国际会展中心之间的班车服务。

预定方式如下：

电脑端订房链接：https://e-huizhan.com/conference_admin/#/login?model=2&turn=hotel&conferenceId=1859781403256922113

移动端订房链接：https://e-huizhan.com/capp/#/detail/hotels?cid=1859781403256922113

一、住宿管理中心联系方式:

住宿管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司(授权服务)

预订联系人：

个人预订：潘帆扬 电话：18965838573  电邮： pfy@bojuxm.com

    曾荣灿 电话：18950128209  电邮： rczeng@bojuxm.com

团体预订：邓智修 电话：18950127671  电邮： xiu@bojuxm.com         

     备注：请进入酒店预定页面选择住宿酒店，也可发送电邮至预订联系人，邮件中请写清订房人姓名、电话及房间需求；

           10间及以上房间预订为团队预订。

二、订房有效期：

在大会预订截止日期（即2025年6月30日）前，订房人提交预订后需在付款有效期内支付费用，若未付款，请重新确认房间资源后再进行预订。

四、预订/修改及取消条款及规则:

1.    预订截止日期:2025年6月30日，超过预订截止日期之后，大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿办理区根据现场实际房源安排住宿；

2.    根据大会日程安排，需缴纳7月5日、6日、7日三晚房费，若有其他日期的住宿需求请于6月30日（含）前与住宿管理中心联系，超时不再受理；

3.    付款截止日期：请见酒店预订页面；

4.    收到全额房费后，大会住宿管理中心将发送《订房确认单》至您的邮箱，作为预订成功的凭证，可凭《订房确认单》办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5.    如果需要修改/取消房间预订，请于6月30日前发邮件至大会住宿管理中心，相关人员会及时与您联系；

6.    在2025年6月24日-6月27日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7.    在2025年6月28日-6 月30日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8.    如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取其有效预订的全部房费。

9.    如预订酒店已满则由大会住宿管理中心统一调配。

五、付款方式：

1.   线上支付

2.   银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      开户行：建行厦门前埔支行      账号：3515 0198 4901 0000 0284 

3.    备注：

1)   银行转账时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"材料大会"的说明文字。

2)   住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。组委会出具授权函（点击下载）。

3)   扫描《订房确认单》上二维码自行开具发票，请选择专用/普通发票，正确填写发票抬头、税号、金额。发票金额可拆分开具。