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第2个会议，就是每晚的打卡check out，也叫晚会。
每天下午办公结束的时候，6点左右，有个check out的动作，到办公群里面去打个卡。
给自己今天的工作状态打个分。恩，我给自己打9分。
然后，每个人简单说一下自己今天做的事，每件事做到什么程度了。
以及，有没有什么结果要同步给大家？
这样做，是让自己有个回顾，但又不能太正式，太正式显得像工作汇报了，所以需要在群里有一个非常简单的打卡动作。
简单说，效率要高。
早会是激活唤醒，晚会是小结打卡。
这是定期沟通里，每天非常重要的，也是最基本的两个管理动作。
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第3个会议复杂一些，但却是我最重视的一个会议，周例会。
周例会，是对照着每位员工的周报来开的。所以，要想开好周例会，首先得学会写周报。
写周报也要学吗？当然。
拿我们公司举例。
比如，编辑同学的周报是：
1，本周写了2篇文章，数字化，核心竞争力；或者，本周剪辑了6条视频。
2，本周发起了2个热点。
看起来确实是这周干的活儿，但这样汇报没有意义。
我希望通过周报看到的是，把你的全年核心目标，先拆解到季度，再拆解到月，再拆解到周。
然后，在周报里写上，你的本周计划完成/实际完成，累计计划完成/实际完成，这两组数据。
所以，上面编辑同学的正确写法是：
1，本周计划完成2篇文章/实际完成2篇，累计计划完成16篇/实际完成16篇（8周）。
2，热点发布，9/50（全年目标发布50个热点，目前发布9个）。
周报，不是罗列你这周做了什么事情，12345，而是首先拆解全年目标，折算到周。
通过上面那两组数据，让大家清晰地知道，到本周位置，我们和计划进度之间的“偏差”。
然后，周报内容，要紧紧围绕着偏差，解释产生偏差的原因，和在下一周追赶的具体计划。
周报，是对“偏差”的纠偏。下周计划，就是纠偏计划。
着重思考应该停止做什么，开始做什么，继续做什么。
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完成周报，可以开周例会了。
我特别重视周例会，时间，固定在每周一中午。必须每周都开。
而且今年开始，我们用会议系统和文档评论的方式来开。
什么意思？
就是大家坐在办公室，打开文档，评论，静默式开会。
按部门，依次看每位同事的周报，有疑问的地方，就在文档里添加评论，如果看到同事某个进度落后了，也可以评论，给出建设性的建议，和帮助。
回答，也是在文档中回复评论。
周例会，就是用来讨论周报上的偏差，最后得出结论，who do what by when。
要结果。去指导后面的工作。
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上面三个会议，是润米全体员工的固定动作。
这里要提醒大家一点，千万记住，开启会议后，一定要点“录制”。
在企业微信里，录制好的会议会被自动转成文字。
如果有同事因为各种原因（比如被拉去做核酸了），没能同步参加会议，也可以在会后听录音，或者直接阅读这份转录稿。
1小时的会议，15分钟就能看完。老板也能知道每场会议都讨论了什么。
居家办公期间，我想大家还会遇到各部门之间，某个项目组可能也需要远程会议沟通。
这时，要使用一个重要的工具，就是日程。
我常用的一个功能，叫公共日程。
比如，把各种会议，放假通知，公众号的排期，都写在团队日程里。
（公众号排期的公共日程）
把会议、公共事务放在日程里，好处是，到了时间就会提醒你，也方便回溯。
到这儿，我们讲完了第6个tip，建立团队日程。
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这就是我的10个高效tips。
1）万事先存云端，遇事不慌；
2）早会check in，激活工作状态；
3）晚会check out，小结打卡；
4）周报复盘；
5）周例会纠偏；
6）建立团队日程，方便回溯；
7）项目管理，用甘特图；
8）善用@ ，并养成回复的习惯；
9）用虚拟背景，和自动降噪；
10）要专注，也要休息。
希望能帮到管理者，和在家办公的你。
在数字化的浪潮下，网盘、会议、文档等线上工具，让“办公”场景能够逐渐脱离时空的桎梏，变得更加灵活。
善用工具，事半功倍。
疫情当前，高效地远程办公，更是我们必备的技能。
还记得两年前疫情刚爆发时，网上很多段子说，居家办公，就等于每天24小时在线，7×24。
现在，我们有了微盘、视频会议，在线文档，这些远程协作的新工具。在家打开企业微信，会议、文档、微盘都可以在一个界面操作。
用好这些工具，和10条tips，让我们更方便协同，更高效地完成工作。
然后因为高效，所以即使居家办公，也能留一些空间给自己，给家人，给生活。让居家办公不再724。
