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2021NUL飞行教练研讨会出席细则

一、研讨会地点

云南省西双版纳自治州

二、举办时间

2021年10月13-16日

三、出席资格

1. 出席研讨会须获得公司发出的正式邀请。

2. 公司拥有对出席资格的最后决定权，若被邀请者在研讨会出发前，被公司发现存在涉嫌违反行为规范、有损公司声誉等公司认为不再适合出席研讨会的情形，公司有权终止其出席资格。

四、出席确认

1. 符合研讨会出席资格的经销商必须在公司指定期限前作出出席与否的网上确认，否则将视作自动放弃出席处理。

2. 属于以下任何一种情形者，均视作自动放弃出席处理，所有自动放弃出席者，公司将不另作安排：

i.自行签署书面《放弃声明》确认放弃出席。

ii.经公司多方联络，仍无法取得联系。

3. 临时放弃出席：已确认出席者如临时因故不能成行，必须在距研讨会开始日尚余15天或之前的时间提出书面知会。否则，公司有权要求临时放弃出席者自行承担或由公司扣回因其曾确认出席而产生的相关费用（包括但不限于不可取消之酒店房间/餐膳/活动/交通费用的订金）。临时放弃出席亦需要签署书面《放弃声明》。

五、出席人员要求

1. 出于安全的考虑，公司不建议处于妊娠阶段的人员与婴儿出席或受邀出席研讨会。如达标人员因处于妊娠阶段或哺乳期无法出席当届研讨会的，可保留资格最迟至下一届出行。

2. 如有重大疾病或传染性疾病的人员，不建议出席研讨会。

3. 未成年人不建议出席公司研讨会。

4. 携带人员要求：除本人必须参加以外，携带人员要求必须为已注册、拥有会员号的经销商或达标者的直系成年家属。

六、疫情特殊保障

1. 如经销商所在地发生不明原因的社区感染（包括源头不明的无症状感染者），公司将立即中止有该地点旅居史的伙伴出席本次研讨会，直至该地降低风险等级或情况比较安全后再看实际情况作处理。

2. 为确保所有伙伴安全出行，公司将在出行前公司将会收集所有出席人员的健康通行码“绿码”、14天行动轨迹“通信行程卡”、到达目的地前72小时内核酸检测阴性证明，具体收集安排届时另行通知。

3. 在到达西双版纳后，公司将会在重要场合每天安排体温检测，以确保出席人员的健康。同时，公司将为每一位出席人员购买含有新冠病毒肺炎理赔的旅游保险。

4. 如西双版纳当地出现任何中、高风险地区的情况，公司保留视实际情况取消或延期举办研讨会的权利，并酌情安排替代方案。

七、交通

自经销商居住地至研讨会目的地的往返交通须由经销商自行安排。

八、住宿安排

1. 公司将根据房间数量及规格、会议场地及设施、宴会场地等标准，选择活动所使用的酒店。

2. 在酒店住宿期间，必须遵守酒店的各项规章制度。

3. 在酒店住宿期间，请妥善保管个人财物。贵重物品如护照证件、现金、有价证券、珠宝首饰等，请随身携带或存放在酒店房间保险箱内。

九、餐饮安排

1. 出席者如因宗教信仰而对饮食有特殊要求，公司将尽量提供。将依据会前所作之餐饮调查尽量提供。若无法提供，则提供能替代之餐饮。

2. 公司所举办的研讨会中，早餐、午餐及茶点时间一律不提供含酒精成分之饮料。晚餐及正式宴会时除软性饮料外，亦将视情况适量提供含酒精的饮料。公司不鼓励出席者在各项餐饮中过度饮用含酒精饮料。

3. 出席者如自行向服务员要求非公司安排的饮料及食品，须自行承担及缴付相关费用。

十、公司负担费用

自公司指定集合日期到研讨会结束之日为止，在行程计划内所产生的费用，包括公司安排的住宿、当地交通、部分餐饮、部分活动等。

十一、业务培训与团队建设

1. 研讨会期间，公司举办的业务培训仅限持有会员编号的经销商出席参加。

2. 研讨会出席者必须出席业务培训与团队建设环节，如未经公司批准而缺席部分或全部活动者，公司将视情节轻重给予行为规范处分并保留扣回其参加当次研讨会的部分或所有费用的权利。

十二、疾病、医疗及保险

1. 研讨会期间，公司将为出席者投保含有新冠病毒肺炎索赔保障的旅游意外保险。保险生效时间，以研讨会全程时间为准。在保险生效时间内发生属于投保范围内的疾病或其他意外，从而导致费用产生，出席者须先行垫付，返程后由公司按照相关程序协助其向保险公司索赔。

2. 如出席者发生不属于投保范围内的疾病、意外，一概由本人负责就医及负担所有费用。

3. 出于安全的考虑，公司不建议处于妊娠阶段、有重大疾病或传染性疾病的人员，以及处于哺乳期的婴儿参加研讨会。

4. 需长期康复治疗的伙伴，须事先征得医生同意出行的证明，并须自行负责研讨会期间的健康与安全问题，方可出席研讨会。

5. 出席者应确认其适宜参加本次研讨会。如在研讨会期间（包括路途中），突发疾病或个人身体健康状况出现意外，所有责任和因此产生的费用将由出席者自行承担；如发生由出席者本人、同行家属、同行公司伙伴、意外事件等非公司原因造成的人身伤害或财产损失，知晓并承诺公司和承办方公司以及公司的雇员，以及工作人员和预定中介（人员）的权利，公司及其雇员不应就此承担任何法律责任。

十三、行为规范

1. 根据公司建议的服饰要求穿着合适的服装

2. 研讨会期间，非受邀人员公司恕不予接待。如有出席者擅自带领非受邀人员参加公司安排的任何项目（包括：交通、住宿、会议、餐饮、娱乐活动等）经工作人员劝阻无效，影响其他正常参会伙伴体验的，公司将视情节严重程度执行相应处罚。

3. 讲究精神文明，在出席研讨会时的举止言行不失人格，保持良好的行为礼仪规范。

4. 尊重举办地所在地区的宗教信仰及习俗，遵守法律法规。若由于个人的操行违反法律法规而受到处罚者，一切责任由出席者自行负责。

5. 如在研讨会期间违反以上规定和不当言行者，公司将保留追究该顾问责任的权利。

6. 安全起见，出席研讨会不允许随意脱离团队擅自活动，如因擅自脱离团队活动而产生的一切后果由脱团者自行承担。

7. 以上行为规范亦适用于受邀出席的公司经销商与家属，对于违反上述规范的家属，一切责任由其自行负责，同时公司将保留追究携带该家属的经销商责任的权利。

十四、不可抗力因素与最终解释权

1. 如举办地出现自然灾害、战争、恐怖袭击、疫情等不可抗力情况，公司保留视实际情况取消或延期举办研讨会的权利。如公司最终决定取消举办研讨会，将会酌情安排相关替代方案。

2. 公司拥有对本办法的最终解释权。如有本办法未能涵盖的事项，公司有权视具体情况作出权宜处理。

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