参展须知
一、参展商须知
本次展会规划有室内展区和室外展区,室内展区规划标准展位和特装展位,室外展区为标准展位,参展单位确认展位后按照组委会要求进行展位布展。
【室内展区现场共规划14个主题区域+仓储区】
【室外展区规划地标美食+非遗美食】
二、报名须知
报名前备好企业营业执照,食品经营许可证,企业logo,产品图片等,并于2023年11月1日前通过在本官网【参展报名】填写信息上传相关资料或发至组委会单位邮箱:foodciexpo@163.com
【报名流程】
官网填写报名信息并上传相关资料→组委会后台审核→审核通过展商通过官网自助选择展位→填写参展申请表(盖章邮寄至组委会/大会服务单位)→支付展位费用(确定展位)→官网提交证件申请(参展商证/专业观众证/车辆通行证等)→组委会发放参展商手册及展位确认书→参展企业现场报道(签署承诺书,领取相关证件)→展馆布展→展览展示→撤展。
(备注:报名审核不通过,根据原因修改或补充资料重新申请)
三、布展时间
展位搭建及展位布置
2023年11月15—16日 08:00-18:00
展品进场布置
2023年11月16日 14:00-18:00
四、撤展时间
2023年11月19日 18:00-20:00 展品撤场
2023年11月19日 18:00-00:00 展位拆除
2023年11月20日 08:00-18:00 展位拆除
五、展位配置
【 室内标展展位】
标展:铝材标准展位
标准展位尺寸:3米×3米
材质:铝材
建议价格:
单开口 人民币5000元/个 (9㎡)
双开口 人民币5500元/个 (9㎡)
配置:参展商名称(中、英文)及展位号楣板、1张咨询桌、2张椅子、2盏射灯、1个500W单相电源插座(只可使用常规电器如:电视机)
【 室内特装展位】
室内特装展位即为空地展位,500元/㎡,展位不含任何配置。
【室外标准展位】
室外展位为标准展位
展位尺寸:3米×3米
配置:参展商名称(中、英文)及展位号楣板、1张咨询桌、2张椅子、2盏射灯、1个500W单相电源插座(只可使用常规电器如:电视机)
六、展馆指南
展馆设置有,展览区、卸货点、仓储区、临时存储点、办证点(综合服务中心);
展览区:展馆的A1、A2、A3、C1、C2、C3展厅区域均为展览区,包含特装展位、标准展位、比赛区、休息区等;
卸货点:在展馆的后面,从会展西路进去,绕到展馆后,特装材料、展览产品等均可以由此卸货进入;
仓储区:在A3、C3展厅各设置一个仓储区,提供A区展厅、C区展厅参展企业的仓储服务;
临时存储点:在展馆正门入口的左侧,设置行李物品等临时存放;
领/办证处:在展馆正门入口右侧为展会的综合服务区,领证、办证、租赁等服务点。
七、展商需配置人员
展商展位上至少配置2-3名工作人员
八、大会服务单位
(一)主场服务商
公司:广西天桃国际会展服务集团有限公司
地址:南宁市青秀区会展路18号广西会展大厦第九层
【展商服务】
联系人:周女士
电话:181-5451-1082
【广告服务】
联系人:李女士
电话:155-7717-8170
【特装搭建】
联系人:王先生
电话:180-7814-2929
【特装设计图报审】
联系人:许工
电话:0771-2021126
邮箱:1641885726@qq.com
【展具租赁服务】
联系人:吴经理
电话: 0771-2021126
邮箱:575914735@qq.com
(二)大会物流服务
公司:桂林市铜铃物流有限责任公司
地址:桂林市七星区空明西路鸾西二区5栋6-1号房
负责人:霍女士
电话:139-7836-6657
(三)大会饮用水服务
公司:桂林灵川县圣洁水业有限公司
地址:灵川县青狮潭马场村
负责人:蓝先生
电话:189-0773-4367
九、注意事项
(一)参展须知
1、所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将组委会统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合安保查验证件和安全检查;证件持有人可进入展览区域,但不得进入会展中心内未经许可的区域;参会参展证件一人一证,严禁将证件转借他人和涂改,违者将被没收相关证件,一律不予退还。
2、参展单位必须有企业的《营业执照》、税务登记证、企业资质证书、相关经营许可证。
3、禁止展销中药材产品、利刃刀具等。
4、参展展品必须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品)。
5、参展商不能以免费或其他形式将全部或部分展位使用权移交第三方。
6、展馆内未设展位之处禁止摆放展品,一经发现一律没收。
(二)展位须知
1、展位搭建和布置须严格按照组委会要求进行。
2、特装展位:特装展位为光地展位,不含任何配置;特装搭建需将设计图纸及搭建工程图等上报组委会审核。
3、标展展位:
(1)标展展位配置和安装于展位上的所有用电设施设备,不得随意拆除或移位,更不能带出展馆,严禁挪用其他展位配置的桌椅至自己展位使用。
(2)严格按照需求用水用电,不得超过申报功率用电,严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯、广告灯饰等),一经发现,强制拆除。
(3)严禁在标准展位上依靠、悬挂重物。
(4)禁止在展板及铝材上钻孔或钉、刮,禁止在展板上贴双面胶或涂画,禁止私自拆改展位。
(三)文明参展
为给各位展商提供一个文明、舒适的交流贸易平台,请文明参展。
1、展馆内严禁吸烟;
2、出入展会现场需佩戴证件,自觉排队进出;
3、音箱音量不得超过75分贝;
4、展出展品必须与展会主题相关,严禁在展位上贩卖其他无关产品;
5、不得在公共区域墙体、地面粘贴任何形式的广告,严禁在通道内散发资料、摆放易拉宝,严禁举牌巡游与异装巡游式广告宣传;
6、禁止在通道摆放、铺设展品;
7、严禁将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入展馆;
8、严禁标摊、升级标摊展位私拉电线、私接灯具等行为;
9、不得损坏场馆设施设备;
10、展馆内禁止赌博,或从事其他未经特别许可的活动;
11、严禁标摊及升级标摊展位私自改变结构;
12、未经申报批准,不得私自加班作业;
13、请将包装箱堆放在指定区域,禁止空箱随意堆放;
14、注意收听现场广播提示和指引,遇到问题请寻求现场工作人员帮助。
15、遵纪守法,文明观展,文明经营,不得寻衅滋事,不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。