2024第三届中国会展场馆运营管理论坛日程(拟)
2024年3月27-29日 苏州金鸡湖国际会议中心
主办单位:会展BEN 北京华恺国际展览有限公司
协办单位:苏州国际博览中心管理有限公司
3月27日(周三) |
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14:00-21:00 |
报到注册 |
3月28日(周四) |
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全 体 大 会 |
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08:30-09:00 |
报到注册 |
09:00-09:10 |
欢迎 |
09:10-09:50 |
主题演讲一:展览项目的最新趋势及选择场馆的考量 并回答提问 ·黄志华,励展华博展览(深圳)有限公司副总裁 (从去年开始,展览项目有哪些显著变化?展商和观众对现场有哪些新的期待和需求?场馆在哪几个角度能帮到主办方一起服务好展商和观众?主办方选择场馆,有哪些是不放在台面上说的?) |
09:50-10:30 |
主题演讲二:大型会议项目的演变及对场馆的新需求 并回答提问 ·陈文耀,浙江建旅远成会展传媒有限公司总经理 (会议中心/会议型酒店有哪些要优化、提高甚至改变的?试餐不错,但自助餐和宴会大量使用低劣预制菜,让主办方和参会者心生怯意。为大型社团会议和企业会议活动挑选场地,希望直接跟销售总监谈,销售总监愿意配合吗?配套酒店的房价,咱聊一聊。) |
10:30-10:50 |
茶 歇 |
10:50-11:30 |
主题演讲三:展览中心、会议中心的一体化销售和运营心得 并回答提问 ·张文苑,苏州国际博览中心管理有限公司常务副总经理 (两个场馆的销售统一到一个部门,内部怎么分组?展览销售拿到的线索/客户交给会议销售,营业收入和绩效怎么分配?如何动态调整销售小组的指标以确保完成全公司收入指标?展览运营和会议运营的颗粒度有很大不同,工作节奏、强度差异很大,薪资、加班、奖金怎么定才是合理的?服务标准应该有差异吗?) |
11:30-12:10 |
主题演讲四:会展场馆新媒体营销的别样红 并回答提问 ·潘 涛,苦瓜科技董事长 中国会展经济研究会会展新媒体营销工作委员会主任 (会展场馆的信息和视频发布受到诸多约束,文风严谨,少了一些风趣,市场部/公关部的小伙伴束手无策。会展中心人来人往,不缺内容、不缺素材,是个天然的线下流量入口,可以从什么角度来写、来拍、来创作?能否站在别的角度为场馆引流?可以搞个增收吗?) |
12:10-13:30 |
午 餐 |
13:30-14:30 |
会展项目一对一洽谈 |
14:30-16:30 |
研讨和对话一:会展场馆的预订、销售和对企业客户/会展项目 的不同“待客之道” 分享嘉宾: ·庞曼丽,重庆国际博览中心有限公司副总经理 ·赵默雷,杭州临空招商会展管理有限公司(杭州大会展中心) 副总经理 ·黄建华,深圳市坪山燕子湖国际会展中心管理有限公司总经理 --2024年会议展览预订情况交流,客单价低了吗? --大环境不好,如何完成年度目标收入? --大客户不着急签合同,怎么办? --新场馆在周边配套不完善的情况下如何拓展业务并签单? --承接婚宴、音乐节、体育赛事,要避开哪些坑? |
17:00-18:00 |
参观苏州国际博览中心、苏州金鸡湖国际会议中心、苏州文化艺术中心(小鸟巢) |
18:00-20:30 |
苏州国际博览中心欢迎酒会暨交流晚宴 2024中国会展场馆评选活动发布 |
3月29日(周五) |
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09:00-09:30 |
主题演讲五:临时搭建安全检测:标准、方法和实例 ·闫贤良,中演施台全(上海)检测科技有限公司首席顾问 中央戏剧学院特聘教授、博士生导师 (临时搭建包括舞台、LED大屏、室内外的背景板、悬挂桁架、特装展台、室外氛围构建、电气电线等,除了常规的电消检,临时搭建的安全检测有什么标准吗?谁有资质可出具检测报告?实地检测的项目有哪些?相邻会议室的音响干扰难以避免吗?不,有办法,也可以检测。) |
09:30-10:30 |
研讨和对话二:运营成本降下来,但顾客体验旅程和服务不降,是个伪命题吗? 分享嘉宾: ·雷正文,中建科工集团运营管理有限公司运营总监 鄂州国际会展中心副总经理 ·蔡雨田,苏州国际博览中心管理有限公司副总经理 --找出关键点,客户和参会者/展商/观众最敏感的点有哪些? --门面和里子的纠结,怎么破? --客人自费的零售餐饮,这个问题越来越严重了,怎么解决? --人工成本“降之有道” --培训设计和绩效考评 |
10:30-10:50 |
茶 歇 |
10:50-11:30 |
主题演讲六:会议中心的餐饮研发创新、成本控制并赋能销售 并回答提问 张瑾,西安曲江国际会议中心总经理,无锡国际会议中心总经理 (特色餐饮是吸引高阶客户的王牌吗?曲江国际会议中心为何要自行研发“秦宴”?是怎么研发和运营的?成本、毛利如何?为销售和收入带来了哪些实实在在的帮助?无锡国际会议中心已经推出了“繁花”早茶、下午茶,正在打造什么富有地方特色的餐饮品牌?) |
11:30-12:10 |
主题演讲七:会展中心的收益管理和案例 并回答提问 ·刘琲,杭州国际博览中心副总经理 (出租率、坪效两者如何比翼齐涨?在流动会展项目和长期落户的项目之间是否可以有比例?如何甄别并帮助有增长潜力且能带来较高综合收入的新项目?用档案和大数据来辅助分析并决策,提高配套酒店的收益有什么心得?有的项目有公关价值,但影响整体收益,销售没动力,怎么办?) |
12:10-13:30 |
午 餐 |
13:30-15:30 |
让人肾上腺素燃爆的车迷“理想之城”--2024 GT Show中国汽车文化风尚秀观摩学习 |
16:00-21:00 |
向菜市场、市集学习:会展场馆的场景再设计和运营--苏州双塔菜市场(市集)+ 平江路历史文化步行街参观和研学 |
3月30日(周六) |
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全天 |
返程 |
*2024年3月25日更新。