一、酒店预订说明:
1. 酒店预订系统于2025年9月1日正式上线,房源比较紧张,请参会人员尽早预订。
2. 大会组委会委托江门市侨光旅行社有限公司落实协议酒店,请已注册缴费的参会代表进入个人中心,点击左侧"酒店预订"按钮,选择酒店、房型,并选择酒店列表底部的“确认提交”,缴纳房费。支付时,请根据单位要求,注意选择是否需要公务卡缴费。下单且支付成功后会保留房间。预订截止日期:2025年11月20日,住宿费用自理。
3. 一个注册缴费账号同一订单最多可预订3间房。若预订有误,已支付订单退款成功后方可再次预订。
4. 一个注册缴费账号仅支持一次成功预订。
5. 可直接访问以下链接预订:https://ncec2025.scimeeting.cn/cn/user/login/27519
二、支付及开票说明:
1. 网上支付:下单时请务必缴纳房款,以保证您的预订有效,否则将不保留房间。
2. 发票开具方式:发票统一由江门市侨光旅行社有限公司开具,开具明细为旅游服务—代订住宿费。如果需要行程单,在酒店前台领取。电子发票将于会议结束后10个工作日内发送至酒店预订时提供的邮箱。如需会前开具住宿费发票,请将姓名、手机号、注册号发至邮箱:ncec2025zs@wyu.edu.cn,4-5个工作日开出。特别说明:会前一经开具的发票,不接受退费处理。
三、变更及取消说明:
1. 预订变更说明:如您已缴纳房款,但需变更预订需求(支付方式错误、房型选择错误、发票抬头错误等),请于2025年11月20日前(含)将变更需求发邮件至大会酒店预订处邮箱:ncec2025zs@wyu.edu.cn,逾期将不予变更。您也可以直接取消本订单(个人中心申请退款),已缴纳房款24h原路退回。
2. 预订取消说明:已成功预订酒店房间的个人参会代表如有特殊原因无法参会,请于2025年11月20日前(含)在预定网站个人中心进行退款申请,已缴纳房款24h原路退回。若个人参会代表有预订房间后未取消未入住,不予退款。
3. 预订退款说明:2025年11月20日前(含)收到个人及团队参会代表取消房间预订申请的,会务组予以退款,24h内退款将原缴款账户退回。2025年11月20日后收到取消房间预订通知和退款申请的,不予退款。
酒店住宿联系:
江门市侨光旅行社有限公司
联系人:李兰芳 13059205008
邮 箱:ncec2025zs@wyu.edu.cn
工作时间:周一至周五 09:00—12:00 14:30—19:00