一、酒店预订说明：

1. 酒店预订系统于2025年9月1日正式上线，房源比较紧张，请参会人员尽早预订。

2. 大会组委会委托江门市侨光旅行社有限公司落实协议酒店，请已注册缴费的参会代表进入个人中心，点击左侧"酒店预订"按钮，选择酒店、房型，并选择酒店列表底部的“确认提交”，缴纳房费。支付时，请根据单位要求，注意选择是否需要公务卡缴费。下单且支付成功后会保留房间。预订截止日期：2025年11月20日，住宿费用自理。

3. 一个注册缴费账号同一订单最多可预订3间房。若预订有误，已支付订单退款成功后方可再次预订。

4. 一个注册缴费账号仅支持一次成功预订。

5. 可直接访问以下链接预订：https://ncec2025.scimeeting.cn/cn/user/login/27519

二、支付及开票说明:

1. 网上支付：下单时请务必缴纳房款，以保证您的预订有效，否则将不保留房间。

2. 发票开具方式：发票统一由江门市侨光旅行社有限公司开具，开具明细为旅游服务—代订住宿费。如果需要行程单，在酒店前台领取。电子发票将于会议结束后10个工作日内发送至酒店预订时提供的邮箱。如需会前开具住宿费发票，请将姓名、手机号、注册号发至邮箱：ncec2025zs@wyu.edu.cn，4-5个工作日开出。特别说明：会前一经开具的发票，不接受退费处理。

三、变更及取消说明:

1. 预订变更说明：如您已缴纳房款，但需变更预订需求（支付方式错误、房型选择错误、发票抬头错误等），请于2025年11月20日前（含）将变更需求发邮件至大会酒店预订处邮箱：ncec2025zs@wyu.edu.cn，逾期将不予变更。您也可以直接取消本订单（个人中心申请退款），已缴纳房款24h原路退回。

2. 预订取消说明：已成功预订酒店房间的个人参会代表如有特殊原因无法参会，请于2025年11月20日前（含）在预定网站个人中心进行退款申请，已缴纳房款24h原路退回。若个人参会代表有预订房间后未取消未入住，不予退款。

3. 预订退款说明：2025年11月20日前（含）收到个人及团队参会代表取消房间预订申请的，会务组予以退款，24h内退款将原缴款账户退回。2025年11月20日后收到取消房间预订通知和退款申请的，不予退款。

酒店住宿联系：

江门市侨光旅行社有限公司

联系人：李兰芳 13059205008

邮  箱：ncec2025zs@wyu.edu.cn

工作时间：周一至周五  09:00—12:00  14:30—19:00