大会仅接受线上预订，不接受线下预订。酒店预订系统关闭时间为2025年9月10日17:30。

具体流程：选择酒店-选择房型-选择入住日期、离店日期-立即提交-确认酒店信息（如有特殊需求请填写）-确认提交。

每位参会代表仅可本人预订1间房间，特殊情况请联系会务组。拼住只需1人完成预订，备注合住人信息即可，避免重复预订。

请在住宿预定订单提交后缴纳700元预定金即为房间预订成功，若在提交预订信息后5日内未缴纳住宿预定金，系统将自动删除订单。

酒店协议价格仅限会议期间（9月18日-21日），其他时间如需住宿，具体价格请与酒店协商并自行预订。

住宿预定金由“大连云智”代收，将于会后7个工作日内全额原路退回。缴纳方式：在线支付（提交订单后按步骤进行支付操作）。

如需取消、修改或变更酒店预订单，请于2025年9月10日17:30前联系会务组。

9月10日17：30之前取消房间预订，所缴纳预定金7个工作日内原路全额退还。

9月10日17：30以后不接受取消预订，预定金不做退还。

未在预订日期内办理入住，已支付的预定金扣除首晚房费后退还，（若因航班原因延迟入住的，请提前告知会务组，未告知的预定金扣除首晚房费后退还）。