尊敬的参会代表：
欢迎您参加第十九届全国化学动力学会议！
因会期杭州会议旺季，为保证顺利参会，建议各位代表尽早预订会议期间住宿并支付预定金。
请您在预订酒店之前，仔细阅读以下相关信息，确保预订准确成功。
01
大会仅接受线上预订，不接受线下预订。酒店预订系统关闭时间为2025年9月10日17:30。
具体流程：选择酒店-选择房型-选择入住日期、离店日期-立即提交-确认酒店信息（如有特殊需求请填写）-确认提交。
每位参会代表仅可本人预订1间房间，特殊情况请联系会务组。拼住只需1人完成预订，备注合住人信息即可，避免重复预订。
请在住宿预定订单提交后缴纳700元预定金即为房间预订成功，若在提交预订信息后5日内未缴纳住宿预定金，系统将自动删除订单。
酒店协议价格仅限会议期间（9月18日-21日），其他时间如需住宿，具体价格请与酒店协商并自行预订。
住宿预定金由“大连云智”代收，将于会后7个工作日内全额原路退回。缴纳方式：在线支付（提交订单后按步骤进行支付操作）。
变更与取消
如需取消、修改或变更酒店预订单，请于2025年9月10日17:30前联系会务组。
9月10日17：30之前取消房间预订，所缴纳预定金7个工作日内原路全额退还。
9月10日17：30以后不接受取消预订，预定金不做退还。
参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时报预订人姓名-出示有效身份证件-缴纳房费办理入住即可，离店时请向酒店前台索要发票。
未在预订日期内办理入住，已支付的预定金扣除首晚房费后退还，（若因航班原因延迟入住的，请提前告知会务组，未告知的预定金扣除首晚房费后退还）。
建议参会代表提前规划行程，按需预订酒店。预订成功即视为同意全部约定条款。如有疑问，请拨打房务咨询电话：（周一至周五：8:30-17:30）
邵女士 13735839687
矫女士 18342029223
明豪国际酒店（地址：淳安镇梦姑路8号）
会务组已与明豪国际酒店、开元曼居酒店（有分会场）、开元颐居酒店、丽呈睿轩酒店、鸿廷国际酒店签订会议住宿协议价格，房型以及住宿标准如下：
大床房/双床房：500元/间/晚（双早）
大床房/双床房：340元/间/晚（双早）
大床房/双床房：340元/间/晚（双早）
大床房/双床房：340元/间/晚（双早）
大床房/双床房：340元/间/晚（双早）
大床房/双床房：340元/间/晚（双早）
建议参会代表提前规划行程，按需预订酒店。预订成功即视为同意全部约定条款。如有疑问，请拨打房务咨询电话：（周一至周五：8:30-17:30）
邵女士 13735839687
矫女士 18342029223
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