“新视角· 新价值”
2022中国会展场馆运营管理论坛日程
2022年9月13-16日 杭州国际博览中心北辰大酒店
指导单位:
中国会展经济研究会
主办单位:
北京华恺国际展览有限公司
协办单位:
浙江省国际会议展览业协会
承办单位:
北京华恺国际展览有限公司
杭州国际博览中心会展策划有限公司
9月13日( 星期二) |
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上午:报到注册 (杭州国际博览中心北辰大酒店7楼) |
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16:30-17:30 |
分论坛1:会展防疫的“收”与“放”、“安全责任”和“服务担当” (杭州国际博览中心北辰大酒店5楼城山厅) 会展防疫,场馆的角色仅仅是信息的传递和严格执行相关要求吗?只是配合政府有关部门和主办吗?主办信赖场馆,把希望寄托在场馆身上,场馆除了责任和担当,如何想多一点、做多一点?杭州国博是怎么做的,有什么特别之处? 主讲人:沈波,杭州国际博览中心督察部部长 李艳妮,杭州国际博览中心总经理助理 |
16:00-17:30 |
分论坛2: 会展场馆的品牌建设和新媒体传播 (杭州国际博览中心北辰大酒店6楼云影厅) 会展中心承担着本市会展业旗帜的重任,如何打造品牌?如何向政府、媒体、主承办、展商和观众、参会者、供应商以及员工、社区传递企业文化、赋能销售?新媒体尤其是微信公众号,很难运营!要不要做短视频、抖音?网站似乎被冷落了,要不要扣市场部经理的钱? 分享嘉宾: ·许锋,会展BEN公众号主理人 ·李伯文,北京雪行文化传播有限公司CEO 中国会展经济研究会会展新媒体营销专委会秘书长 |
18:30-20:30 |
自助餐+破冰之旅: 杭州国际博览中心北辰大酒店5楼印象西餐厅 |
9月14日(星期三) |
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09:00-12:00 |
开幕式、全体大会 (杭州国际博览中心北辰大酒店5楼城山厅) 主持人:许锋,会展三新展组委会秘书长 |
09:00-09:10 |
开幕致辞:袁再青,中国会展经济研究会学术指导委员会主任、中国会展经济研究会原会长 |
09:10-09:50 |
主题发言一:新视角看会展中心的新价值、新竞争 场馆管理者承受着不可承受之重。包括业主和政府在内,各界对会展中心寄予厚望,双循环、碳达峰碳中和、促进产业和消费、共同富裕、创新开拓,这些目标都要求会展中心从有别于传统的角度出发,站在更高的高度,发挥更大的价值。会展中心能成为产业链、生活链的重要节点吗?会展中心的新竞争对手是谁?怎么做?(开放提问) ·唐雪,杭州国际博览中心总经理 |
09:50-10:30 |
主题发言二:大型会议活动的演变及对会议中心/会展中心的新期望 大型会议活动选择会议中心/会展中心,有哪些新的考虑因素?除了要求满足会议功能,对会展中心/会议中心有哪些特别的要求?场馆的短板集中在哪些方面?价格很重要,但会议能让会展中心/会议中心多些收入吗?(开放提问) ·刘欣,景为(上海)会议展览有限公司联合创始人兼首席运营官 |
10:30-10:50 |
茶歇 |
10:50-11:30 |
主题发言三:展览的发展趋势及对会展中心的新要求 展览在发生哪些明显的变化?展商参展、搭建施工有何新变化?配套会议、同期活动、餐饮、观众对场馆有什么新要求?防疫防控、报批、审图、安全等方面,希望会展中心做些什么?因为疫情改期,会展中心如何与主办方协调新档期?主办方和会展中心互相能为对方做什么? (开放提问) ·邓敏,品观科技(武汉)有限公司董事长 (中国化妆品大会、美妆创新展的主办方) |
11:30-12:00 |
主题发言四:场馆方为何需要元宇宙技术? 会议、展览、活动搬到元宇宙,那会展场馆的生意不就少了吗?这么看来,元宇宙似乎是会展中心的敌人。元宇宙到底是什么技术?元宇宙会展又是什么样的新物种?元宇宙会展对于会展中心而言,可能是新商机吗?会展中心+元宇宙,会有什么样的想象空间?(开放提问) ·韦骞,VS·work市场合伙人 |
12:15-13:30 |
午餐:杭州国际博览中心美食连廊 |
14:00-17:30 |
分论坛3:会展场馆的销售预订、价格体系和场馆收入新来源 (杭州国际博览中心北辰大酒店5楼城山厅) 会展场馆/会议型酒店的场地不可储存,卖出去是王道。本分论坛将讨论以下10个话题--“销售10问”: (1)老项目延期,临时从京沪等地飞来的新项目,档期怎么协调? (2)销售团队怎么配备,销售指标和绩效怎么定? (3)如何开发新客户? (4)收益管理怎么玩儿?先到先得?价高者得?婚宴接不接?对直客和中介,对社团和企业,价格该一视同仁吗? (5)对政府项目的报价,如何不扰乱自己的价格体系? (6)大企业采购入库,有何技巧? (7)给销售什么样的支持和赋能? (8)销售人员怎么培养和留存? (9)在淡季,对场地如何进行多用途规划,承接非会展类活动? (10)内部挖潜:场馆还有其他收入来源吗? (开放提问) 主持人:刘琲,杭州国际博览中心副总经理 分享嘉宾: ·刘琲,杭州国际博览中心副总经理 ·孙佳,重庆国际博览中心营销总监 ·管建峰,广州白云国际会议中心营销总监 |
14:00-15:40 |
分论坛4:现场运营与项目协调、施工搭建和防疫管理 (杭州国际博览中心北辰大酒店6楼云影厅) 现场运营管理繁琐,吃力不讨好,防疫、安全生产、客户满意度(复购率)、毛利率、非场地租金收入等KPI往往是冲突的。本分论坛将讨论以下5个话题--“运营5问”。 (1)运营部门怎么设置较为合理?是否应该有二次创收(非场地租金和团体餐饮)任务? (2)客户随意改需求,保护员工和外协单位还是保住客户满意度? (3)工程、餐饮、会议服务等成本和服务质量,是不是只能二选一?如何控制外包的服务质量? (4)防疫防控、安全生产是第一要务,但如何真正帮到客户、减轻客户的精神压力和成本压力? (5)除了管理职能,工程部在施工搭建和会展项目举办期间主动服务有多难、可以有多酷? (开放提问) 主持人:许锋, 会展三新展组委会秘书长 分享嘉宾: ·周蓉,石家庄国际会展中心总经理 ·周聪聪,杭州国际博览中心工程服务部副总监 ·吴福荣,上海华墨展览服务有限公司副总裁、战略发展部总经理 ·刘欣,景为(上海)会议展览有限公司联合创始人兼首席运营官 |
15:40-16:00 |
茶歇 |
16:00-17:30 |
分论坛5:数字化场馆漫谈 (杭州国际博览中心北辰大酒店6楼云影厅) 会展中心都有数字化转型升级的压力和愿望,但对数字化存有不同的理解。有的对巨大投入表示疑虑;有的已经投入了,可能用得不好,技术方与场馆运营对接的也不到位。短期看,信息化、数字化能起到降本增效的作用吗?长期看呢? 主持人:许锋,中国会展经济研究会副秘书长, 会展三新展组委会秘书长 分享嘉宾: ·赵博,华为技术有限公司建筑地产行业首席专家 ·朱鸿博,商汤集团数字空间商务总监 |
17:40-18:40 |
分组参观 线路1:亚运专线 杭州奥体中心体育馆/游泳馆—综合训练馆—G20峰会体验馆—酒店晚宴 线路2:杭博运营探秘专线 垃圾分类智能化管理系统—智慧运营中心— 杭博353餐厅—高级礼仪接待工作间—制服自动收取系统—酒店晚宴 |
18:45-20:30 |
交流晚宴 (杭州国际博览中心北辰大酒店6楼钱江厅) |
20:30-21:30 |
C-Suite特别酒会(受邀参加) (杭州国际博览中心北辰大酒店7楼大堂吧) |
9月15日(星期四) |
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上午 |
全体大会 (杭州国际博览中心北辰大酒店5楼城山厅) |
09:00-10:45 |
中小场馆运营的新方法和新思考 (杭州国际博览中心北辰大酒店5楼城山厅) 中小场馆面对多个难题,如可使用面积小,价格低,本地市场不够大,业务吃不饱,设施不够先进,运营管理人才难找,本地优质服务商欠缺等,但同时又有“优越性”,如地理位置好,运营成本低,适合多种非会展类活动,有的城市具有“唯一性”。中小场馆有办法突围吗?是否应该有标签 -- 专门承接某一类活动?还是做百搭?需要强调配合本地产业发展战略吗?降本增效有何独特做法? 主持人:刘海莹,全国会展业标准化技术委员会副主任 分享嘉宾: ·范松鹤,广州城投智奥发展有限公司总经理,广州越秀国际会议中心总经理 ·郭牧,中国会展业专家委员会副主任,亚太会展研究院院长 ·雷正文,中建科工集团运营管理有限公司会展运营总监:公司同时运营石家庄国际会展中心、驻马店国际会展中心、柳州国际会展中心、鄂州国际会展中心 |
10:45-11:05 |
茶歇 |
11:05-11:30 |
主题发言五:会展企业的绩效改进 疫情迫使会展行业的发展迅速踩了刹车。会展企业在原有优势的基础上,需要通过提升自身组织能力来寻找可持续的利润增长点。作为会展企业的核心管理团队需要回答以下问题:如何确定企业新的战略优势?如何建立可持续增长的组织体系?如何在挑战中发挥核心团队的价值?如何通过数据来评估关键人才的价值?本次分享将为会展企业管理团队展示业绩突破的方法论。 ·丁晖,改进咨询联合创始人、CEO, 《管理的逻辑》、《改进》第一作者 |
11:30-11:55 |
访谈:展望--将来的会展场馆是什么模样? 疫情两年半,会展业被迫做出了很大改变,会展场馆的运营管理有很多反思,也面临着很多新问题和新需求,会展场馆的用途可以更多样化吗?主承办以及观众、参会者、展商的需求在发生哪些显著变化?绿色双碳、智能、元宇宙等如何真正有效应用到场馆?畅想一下:如何突破会展场馆的物理空间、变成其他场景?将来的会展中心可能是什么模样? (开放提问) 主持人:许锋,会展三新展组委会秘书长 访谈嘉宾: ·唐雪,杭州国际博览中心总经理 |
11:55-12:00 |
闭幕式 |
12:00-12:45 |
午餐体验:点心匣子 (杭州国际博览中心北辰大酒店6楼钱江厅) |
13:15出发 |
参观考察绍兴国际会展中心以及文旅融合发展的实践案例 (13:15大巴发车,乘车地点:杭博大酒店一层门外) |
晚餐后返回杭州 |
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9月16日(星期五) 结束,返回 |
**2022年9月12日更新,最终以现场公布议程为准。
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