会展中心、会议中心大多是所在城市的地标性建筑,代表着所在城市开放创新、积极向上的精神风貌,承担着扩大城市知名度、推动城市产业升级、拉动消费等多重使命。会展场馆运营管理的效果和质量,不仅涉及到业主的投资回报和所在城市的会展产业链的完整性,还影响到所在城市会展业的繁荣和城市美誉度。会展场馆是一个城市的名片,其运营管理必须兼顾经济效益和社会效益。
然而,会展中心的盈利是个普遍性难题,多数场馆的出租率偏低,运营管理面临种种困难,还受到专业化人才短缺的掣肘。
无论是已经开业的会展中心,还是在建项目或待建项目,无论业主、投资开发商、政府管理部门(商务局/会展办/产业园区管委会)还是外部供应商,都对会展场馆的前期选址和规划设计、功能定位的咨询研究、代建精装、设备选型、 自营或委托管理、筹备开业、管理软件选用、人员招聘和培 训、市场销售、价格体系、安保工程、餐饮和厨房、现场运营、品牌建设、供应商选定评价、多元化经营、升级改造、 物业管理、品牌输出等方面抱有较强的学习交流、采买、探讨合作的需求。
据不完全统计,国内现有约500 个会展场馆和会议中心,目前国内正掀起新一轮场馆建设的热潮,如何正确认识会展中心的布局、数量、规模和价值,会展场馆如何创新、拓展业务边界,提高运营效率和质量,值得思考和分析。 鉴于此,中国会展经济研究会将于2022年9月13-16日在杭州国际博览中心举办首届中国会展场馆运营管理论坛,会议规模预期200 人。
会议名称:2022中国会展场馆运营管理论坛
会议时间:2022年9月13-16日
会议地点:杭州国际博览中心
(地址:杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号)
组织架构:
指导单位:中国会展经济研究会
主办单位:北京华恺国际展览有限公司
承办单位:北京华恺国际展览有限公司
杭州国际博览中心会展策划有限公司
协办单位:浙江省国际会议展览业协会
会议规模:200人
拟邀参会人员:
·会展中心、会议中心、会议型酒店、文创展示活动空间、会展场馆运营管理公司;
·会展场馆开发商、设计院、规划院、前期咨询公司、代建施工企业、总包、精装公司;
·会展中心数智化系统,包括弱电、网络通信、监控和人脸识别、停车、能源管理等;
·会展中心外包公司、供应商、租赁公司,包括通讯、音响、灯光、闸机、检疫设备、厨房设备、家具、零工、洗涤、布草、物业公司、物流、主场、直播、广告合作等;
·管理系统,包括财务软件、销售预订系统、报馆系统等;
·咨询、培训、市场调研、品牌设计公司、社交媒体营销公司等。
特邀嘉宾:
部分会展主办的高管(全国性商协会学会、专业展览公司、自媒体兼主办、大型公关会议PRIME公司等)