湖南省照明学会第二届二次会员代表大会

2021湖南省照明学会学术年会暨中国中部地区照明科技论坛邀请函

为有序推进中部地区照明事业的发展，湖南省照明学会、湖北省照明学会、河南省照明学会、安徽省照明学会、山西省照明电器行业协会订于2021年4月15日-16日在长沙市举办2021中国中部地区照明科技论坛，同期召开湖南省照明学会第二届二次理事会议、湖南照明行业交流会、湖南省照明学会第二届二次会员代表大会、2021湖南省照明学会学术年会。本届论坛旨在搭建覆盖中部，辐射全国的技术研讨、学术交流、产品展示等全方位平台，打造具有重要影响力的区域性行业盛会。论坛聚焦当下行业热点话题，围绕文旅夜游和智慧照明等重点领域，探讨湖南省和中部地区照明产业的发展趋势，共同推动中部地区照明产业的崛起和可持续健康发展。

一、论坛背景：

中国中部地区，东接沿海，西接内陆，资源丰富，交通便利，工农业基础雄厚，现代服务业发展迅速，是我国人口大区、交通枢纽、经济腹地和重要市场，是中国经济发展的第二梯队。

在光环境产业领域，中部地区与北上广深及东部沿海地区整体上存在一定的差距，但市场潜力巨大，发展势头强劲。随着后照明时代来临，“智慧城市”“特色小镇”“文创灯光”“智能照明”“微亮化”以及“室内照明”等受到越来越多的关注，市场表现出前所未有的活力。中国中部照明科技论坛自2019年起每年在湖北（2019年）、河南（2020年）、湖南、安徽、山西五省轮流举行。

二、论坛概况：

指导单位：湖南省科学技术协会、中国照明学会、中国市政工程协会城市照明专业委员会

主办单位：湖南省照明学会、河南省照明学会、湖北省照明学会、安徽省照明学会、山西省照明电器行业协会（以下简称“主办单位”）

承办单位：深圳爱克莱特科技股份有限公司、湖南亮典照明科技有限公司

协办单位：广东正力通用电气有限公司、广东迪艾生光电技术有限公司、（待定）、（待定）

支持单位：深圳市惠红兴科技有限公司、广东瑞邦照明科技有限公司、广东心海照明工程有限公司、东莞市佰特照明科技有限公司、湖南君、湖南金安交通设施亮化景观建设公司（......待定）

提供会议纪念品单位：湖南凯上电子科技有限公司

提供所有抽奖奖品单位：湖南原子智慧建设有限公司

提供白酒单位：湖南省辰波建设有限公司

活动主题：文旅之光 智慧未来——2021中国中部照明科技论坛

论坛地点：融城花园大酒店（长沙市雨花区湘府中路9号，电话：0731-88778888）

论坛规模：500人

三、活动日程：

4月15日：

9:30-20:00，会议报到（酒店一楼大堂）。

12:00-13:30，自助中餐。

14:00-16:00，召开湖南省照明学会第二届二次理事会议。

16:00-18:30，召开2021湖南照明行业交流会。

18:30-20:00，“爱克·亮典”之夜欢迎晚宴。

4月16日：

8:30-10:00，召开湖南省照明学会第二届二次会员代表大会；合影。

10:00-12:00，举办2021湖南省照明学会学术年会暨中部地区照明科技论坛。

12:00-13:00，自助中餐。

13:30-18:00，学会学术年会暨中部地区照明科技论坛继续。

18:40-20:30，“爱克·亮典”之夜欢聚晚宴暨湖南省照明学会2020年度表彰大会。

四、会议议程：

（一）湖南省照明学会第二届二次理事会议：

    审议学会理事会、监事会变更重要事项。

（二）2021湖南照明行业交流会：

1、与会人员1分钟自我介绍；

2、自由交流。

（三）“爱克·亮典”欢迎晚宴：

1、主持人介绍领导、嘉宾；

2、滚动播放赞助单位宣传视频。

（四）湖南省照明学会第二届二次会员代表大会：

1、主持人介绍领导、嘉宾。

2、学会理事长王小保作第二届二次会员代表大会工作报告。

3、中国照明学会、中国市政工程协会城市照明专业委员会、省民管局、省科协等领导讲话。

4、合影。

5、无记名投票“理事会、监事会变更名单”。

6、学会监事长周劲作2020年度学会监事报告。

7、学会党支部书记蒋勇作党建主题报告——党史学习教育动员报告。

8、常务副理事长肖文彬作2020年度学会财务报告。

9、学会副理事长：宣读理事会、监事会变更名单。

（五）2021湖南省照明学会学术年会暨中部地区照明科技论坛：

1、主持人介绍演讲嘉宾。

2、嘉宾学术报告。

3、会员单位经验交流发言。

4、承办单位、协办单位照明科技创新报告。

5、赞助单位1分钟自我介绍。

注：2、3、4项交叉进行。

（六）“爱克·亮典”欢聚晚宴暨湖南省照明学会2020年度表彰大会：

1、主持人介绍领导、嘉宾、赞助单位。

2、承办单位负责人致辞。

3、宣读湖南省照明学会 2020年度先进集体、先进个人表彰决定。

4、颁奖。顺序：

（1）2020年度湖南照明行业“先进单位”；

（2）2020年度湖南照明行业“优秀企业”；

（3）2020年度湖南照明行业“诚信企业”；

（4）2019-2020年度湖南照明行业“扶贫先进单位”；

（5）2020年度湖南照明行业“抗疫先进单位”；

（6）2020年度湖南省照明学会“优秀合作单位”颁奖仪式；

5、抽奖（在以上环节中穿插进行）。

五、拟特邀领导、嘉宾：

湖南省科学技术协会领导；湖南省民政厅领导；湖南省住房和城乡建设厅领导；中国照明学会领导；相关地方学会领导；湖南省各市州城市管理部门负责人和相关县市区城市管理部门负责人；国内外知名专家、学者、企业家；全国各地城市照明规划、设计、专业院校及科研单位。

六、参会人员：

1、各主办单位会员单位、个人会员；

2、中部地区城市照明管理单位、设计院负责人；

3、全国各地照明产业相关企业；

4、智慧照明技术与行业标准制定的专家学者、企业代表。

七、活动亮点：

1、中国中部地区照明产业发展专题讨论。

2、国内智慧照明行业政策解读及未来发展趋势。

3、智慧照明相关新产品和新技术的开发应用经验。

4、文旅照明设计与夜游经济。

5、道路照明设计与5G应用。

6、会议室和会场外设置特色展区，展示赞助单位产品。

7、年会、论坛全程摄影直播、摄像直播。

八、论坛目的：

1、宣传绿色照明、节能照明的新理念；

2、为智慧照明、文旅照明提供新的思路和技术交流，促进智慧城市建设和夜游经济的发展；

3、增强照明企业和使用单位的交流沟通，为中部地区照明企业和单位提供沟通平台。

九、宣传媒体

官方宣传：各主办单位官网、微信公众号；中国照明网

拟邀支持媒体：阿拉丁照明网、《照明人》、《照明设计》、《照明工程学报》、《照明周刊》、《照明》、《古镇灯饰报》、《大照明》、《中国灯饰报》、中国LED网、中国之光网、高工LED网、千家照明网、中国半导体照明网、LED inside、ofweek半导体照明网、今日头条、网易新闻、湖南经视、湖南日报、三湘都市报等。

十、活动费用：

（一）会务费：

1、湖南、湖北、河南、安徽四省照明学会、山西省照明电器协会会员单位和个人会员及政府机关、高等院校、科研单位、设计院、建设管理单位：400/人（含资料费、会议费、15日-16日中、晚餐）。住宿统一安排，住宿费、往返交通费自理。上列学会、协会邀请的领导、嘉宾和会员单位邀请的主管局领导免缴会务费。

2、非会员企业、设计公司、经销商：2000元/人，每增加1人增加1000元（含资料费、会议费、15日-16日中、晚餐）。住宿统一安排，住宿费、往返交通费自理。

（二）赞助费：

1、现金赞助：

1）承办单位（即欢迎、欢聚晚宴冠名单位）：非会员单位8万元/会员单位7万元。已满。

2）协办单位：非会员单位5万元/会员单位4万元。暂缺2个。

3）支持单位：非会员单位2万元/会员单位1.5万元。暂缺5个。

2、实物赞助：

1）提供市值200元左右/件的会议纪念品500份。已满。

2）提供市值300元左右/瓶的会议用白酒18箱（6瓶装）。已满。

3）提供市值150元左右的会议用红酒15箱（6瓶装）。注：暂缺。

4）提供晚宴抽奖奖品。奖品数量为价值6000元及以上的奖品1份；价值3000元的2份；价值1500元的4份；价值600元的10份；价值300元的20份；价值150元的40份；价值80元的80份。已满。

根据赞助情况赞助单位可分别享受承办单位免费在会场内安排15㎡标准展位、协办单位在会场内安排12㎡展位、支持单位在会场外安排6㎡展位等待遇，承办单位、协办单位可在中部照明论坛上做20/15分钟的主题报告。年会、论坛将进行全程摄影、摄像直播，拟分别安排对承办单位10分钟、协办单位8分钟、支持单位4分钟的现场采访并直播（因展位直播与会议直播同期，展位直播时间或有调整）。请有意提供现金或实物赞助的单位，可向湖南省照明学会秘书处索要《年会赞助方案》。

请参加年会、论坛单位在2021年4月9日前填好下列参会回执表（见附件1）发到湖南省照明学会电子邮箱hnzm428@qq.com。

请有意赞助的单位在4月8日前填好赞助意向表（见附件2）发到湖南省照明学会电子邮箱，并与湖南省照明学会秘书处联系签订赞助协议；请提供实物赞助的单位在4月13日前将纪念品寄到融城花园大酒店或在14上午前送到酒店。

请需缴纳会务费的单位在4月9日前将会务费转账到学会账户并将开票信息（单位全称、纳税人识别号）发给秘书处。

十一、联系方式

联系人：宋利丹 13677487418  朱哲莹 13397606002

电  话：0731-84393068    邮箱：hnzm428@qq.com

地  址: 长沙市芙蓉区人民中路65号312-316室  

附件1：照明论坛、年会参会回执表

附件2：照明论坛、年会赞助意向表

附件1：

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会

湖南省照明学会2021学术年会暨中国中部地区照明科技论坛

参会回执表

附件2：

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会

2021湖南省照明学会学术年会暨中国中部地区照明科技论坛

赞助意向表

注：会员单位指湖南、湖北、河南、安徽四省照明学会、山西省照明电器协会会员单位。