湖南省照明学会

关于召开湖南省照明学会第二届二次会员代表大会、2021湖南省照明学会学术年会暨中国中部地区照明科技论坛的通知

学会各会员单位、会员：

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会、2021湖南省照明学会学术年会暨中国中部地区照明科技论坛订于2021年4月15日-17日在长沙市召开，中部照明论坛由本会与湖北省照明学会、河南省照明学会、安徽省照明学会、山西省照明电器协会联合主办。会议重要，请全体会员单位、个人会员按时参加。现将会议有关事项通知如下：

一、会议地点：

融城花园大酒店（酒店地址：长沙市雨花区湘府中路9号，电话：0731-88778888）。

二、会议日程：

4月15日：

9:30-20:00，会议报到（融城花园大酒店一楼大堂）。

12:00-13:30，自助中餐。

14:00-16:00，召开湖南省照明学会第二届二次理事会议。

16:00-18:30，在酒店融城厅召开2021湖南照明行业交流会。

18:30-20:00，爱克·亮典之夜欢迎晚宴。

4月16日：

8:30-10:00，召开湖南省照明学会第二届二次会员代表大会；合影。

10:00-12:00，召开2021湖南省照明学会学术年会暨中部地区照明科技论坛。

12:00-13:00，自助中餐。

13:30-18:00，继续展开学会学术年会暨中部地区照明科技论坛。

18:40-20:30，爱克·亮典之夜欢聚晚宴暨湖南省照明学会2020年度表彰大会。

4月17日：

参观长沙市城市照明建设项目。

三、会议议程：

（一）湖南省照明学会第二届二次理事会议

    1、宣布到会理事及授权代表人数。

2、审议学会理事会、监事会调整等等重要议题。

（二）2021湖南照明行业交流会：

1、与会人员1分钟自我介绍；

2、自由交流。

（三）爱克·亮典之夜欢迎晚宴：

1、主持人介绍领导、嘉宾；

2、滚动播放赞助单位宣传视频。

（四）湖南省照明学会第二届二次会员代表大会：

1、主持人介绍领导、嘉宾。

2、学会理事长王小保作第二届二次会员代表大会工作报告。

3、中国照明学会、中国市政工程协会城市照明专业委员会、省民管局、省科协等领导讲话，宣读贺电。

4、合影。

5、无记名投票“理事会、监事会变更名单”。

6、学会监事长周劲作2020年度学会监事报告。

7、学会党支部书记蒋勇作党建主题报告及党史学习动员报告。

8、常务副理事长肖文彬作2020年度学会财务报告。

9、学会副理事长：宣读理事会、监事会变更名单。

（五）2021湖南省照明学会学术年会暨中部地区照明科技论坛：

1、主持人介绍演讲嘉宾。

2、嘉宾学术报告。

3、会员单位经验交流发言。

4、承办单位、协办单位照明科技创新报告。

5、赞助单位1分钟自我介绍。

注：2、3、4项交叉进行。

（六）爱克·亮典之夜欢聚晚宴暨湖南省照明学会2020年度表彰大会：

1、主持人介绍领导、嘉宾、赞助单位。

2、承办单位负责人致辞。

3、宣读湖南省照明学会 2020年度表彰决定。

4、颁奖。顺序：

（1）2020年度湖南照明行业“先进单位”；

（2）2020年度湖南照明行业“优秀企业”；

（3）2020年度湖南照明行业“诚信企业”；

（4）2019-2020年度湖南照明行业“扶贫先进单位”；

（5）2020年度湖南照明行业“抗疫先进单位”；

（6）2020年度湖南省照明学会“优秀合作单位”颁奖仪式；

5、抽奖（在以上环节中穿插进行）。

2020年度湖南省照明学会“最美科技工作者”“最美科技志愿者”“优秀工作者”“先进个人”“最佳通讯员”“优秀通讯员”在会务组领奖。

四、会议资料：

1、会议指南；

2、理事长工作报告；

3、学会2020年度工作总结和2021年度工作计划；

4、学会2020年度表彰决定；

5、获奖名单及颁奖顺序；

6、2020年度会员工作完成情况统计资料；

7、2020年湖南省城市照明设施统计表；

8、会员单位经验交流资料；

9、学会工作日志（含湖南省照明学会会员名单）；

10、会议纪念品；

11、学会内部通讯第三期《潇湘之光》；

12、赞助企业宣传彩页。

五、参加会议人员：

1、拟特邀中国照明学会、中国市政工程协会城市照明专业委员会、湖南省科学技术协会、湖南省社会组织管理局、湖南省住建厅和相关地方学会、省内相关学会、协会领导；

2、各市州县区城市照明管理单位邀请的本单位主管部门（住建局、城管局、电力公司）领导；

3、湖南、湖北、河南、安徽四省照明学会、山西省照明电器协会会员单位相关负责人以及个人会员；

4、省内外照明施工企业、生产和经销商、设计公司相关负责人。

5、省内外相关媒体。

为了将会议规模控制在500人以内，请常务理事单位尽量将参会人数控制在3人以内；理事单位、会员单位和非会员参会单位尽量将参会人数控制在2人以内。单位会员邀请的主管局领导不在人数控制之列。

六、会务费用：

1、湖南、湖北、河南、安徽四省照明学会、山西省照明电器协会会员单位和个人会员及政府机关、高等院校、科研单位、设计院、建设管理单位：400/人（含资料费、会议费、15日-16日中、晚餐）。住宿统一安排，住宿费、往返交通费自理。上列学会、协会邀请的领导、嘉宾和会员单位邀请的主管局领导免缴会务费。

2、非会员企业、设计公司、经销商：2000元/人，每增加1人增加1000元（含资料费、会议费、15日-16日中、晚餐）。住宿统一安排，住宿费、往返交通费自理。

请参加年会、论坛单位在2021年4月9日前填好下列参会回执表（见附件1）发到湖南省照明学会电子邮箱hnzm428@qq.com。

请有意赞助的单位在4月8日前填好赞助意向表（见附件2）发到湖南省照明学会电子邮箱，并与湖南省照明学会秘书处联系签订赞助协议；请提供实物赞助的单位在4月13日前将纪念品寄到（或14日下午前送到融城大酒店会务组。

请需缴纳会务费和欠缴2020年会费的单位和个人在4月10日前将会务费、会费转账到学会账户或在15日报到时缴纳给学会秘书处，并将开票信息（单位全称、纳税人识别号）发给秘书处。

名称：湖南省照明学会

纳税人识别号：51430000322313405W

地址、电话：长沙市芙蓉区人民中路65号0731-84393068

开户行及帐号：建行长沙人民中路支行43001526061059015168

七、联系方式：

任伟贡：13808418408  覃  文：13873121888

宋利丹：13677487418  朱哲莹：13397606002

秘书处邮箱：hnzm428@qq.com  办公电话：0731-84393068

地  址: 长沙市芙蓉区人民中路65号312-316室  

附件1：参会回执表

附件2：年会赞助方案、赞助意向表

附件1：

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会

2021湖南省照明学会学术年会暨中国中部地区照明科技论坛

参会回执表

附件2：

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会暨2021年学术年会

赞助方案

会议赞助设有承办单位（即晚宴冠名单位）、协办单位、支持单位、纪念品赞助单位、奖品赞助单位、酒类赞助单位，分别享受组委会安排的不同待遇。

一、现金赞助

（一）承办单位：

赞助金额：非会员单位8万元/会员单位7万元（2个名额）

享受以下待遇：

1、免交4名与会人员会务费。

2、在会议上作20分钟专题技术报告。

3、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴LED屏上列为学术年会承办单位并在晚宴上冠名。

4、在会议资料袋放4个A4版面的宣传彩页。

5、在会场内安排1个15㎡左右展位（喷绘背景自行设计）。

6、在展台摆放4个易拉宝。

7、单位负责人在欢聚晚宴上致辞，大会前和晚宴上播放5分钟企业宣传片。

8、在16日晚颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

9、提供10分钟展位现场访谈并做直播宣传（时间或有调整）。

10、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

（二）协办单位：

赞助金额：非会员单位5万元/会员单位4万元（4个名额）

享受以下待遇：

1、免交3名与会人员会务费。

2、可在会议上作15分钟专题技术报告。

3、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴上列为学术年会协办单位。

4、在会议资料袋放2个A4版面的宣传彩页。

5、在会场内安排4m长展位（喷绘背景自行设计）。

6、在展台摆放3个易拉宝。

7、在欢聚晚宴上播放2分钟企业宣传片。

8、在颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

9、提供8分钟展位现场访谈并做直播宣传（时间或有调整）。

10、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

（三）支持单位：

赞助金额：非会员单位2万元/会员单位1.5万元（名额不限）

享受以下待遇：

1、免交2名与会人员会务费。

2、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴LED屏上展示企业LOGO。

3、在会议资料装入1个A4版面的宣传彩页。

4、在会场外安排1个3m长展位（喷绘背景自行设计）。

5、在展位摆放2个易拉宝。

6、在欢聚晚宴上播放1分钟企业宣传片。

7、在颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

8、提供4分钟展位现场访谈并做直播宣传（时间或有调整）。

9、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

二、实物赞助

（一）提供市值200元的会议纪念品500份。

享受以下待遇：

1、免交4名与会人员会务费。

2、在会议上作15分钟专题技术报告。

3、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴LED屏上列为学术年会列为纪念品赞助单位。

4、在会议资料袋放4个A4版面的宣传彩页。

5、在会场内安排1个15㎡标准展位（喷绘背景自行设计）。

6、在展台摆放4个易拉宝。

7、单位负责人在欢聚晚宴上致辞，大会前和晚宴上播放5分钟企业宣传片。

8、在16日晚颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

9、提供10分钟展位现场访谈并做直播宣传（时间或有调整）。

10、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

（二）提供16日晚宴抽奖奖品。

奖品数量为价值6000元及以上的奖品1份；价值3000元的2份；价值1500元的4份；价值600元的10份；价值300元的20份；价值150元的40份；价值80元的80份；价值40元的160份。

独家提供所有抽奖奖品，享受以下待遇：

1、免交3名与会人员会务费。

2、可在会议上作15分钟专题技术报告。

3、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴上列为学术年会抽奖奖品赞助单位。

4、在会议资料袋放2个A4版面的宣传彩页。

5、在会场内安排4m长展位（喷绘背景自行设计）。

6、在展台摆放3个易拉宝。

7、在欢聚晚宴上播放2分钟企业宣传片。

8、在颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

9、提供8分钟展位现场访谈并做直播宣传（时间或有调整）。

10、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

（三）提供市值300元左右/瓶的会议用白酒18箱（6瓶装）。

享受以下待遇：

1、免交3名与会人员会务费。

2、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴LED屏上列为白酒赞助单位。

3、在会议资料装入1个A4版面的宣传彩页。

4、在会场外安排1个3m长展位（喷绘背景自行设计）。

5、在展台摆放2个易拉宝。

6、在欢聚晚宴上播放1分钟企业宣传片。

7、在颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

8、提供2分钟展位现场访谈并做直播宣传。

9、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

（四）提供市值150元左右/瓶的会议用红酒15箱（6瓶装）。

享受以下待遇：

1、免交2名与会人员会务费。

2、在报到处喷绘背景、会场和欢迎晚宴、欢聚晚宴LED屏上列为红酒赞助单位。

3、在会议资料装入1个A4版面的宣传彩页。

4、在会场外安排1个3m长展位（喷绘背景自行设计）。

5、在展台摆放1个易拉宝。

6、在欢聚晚宴上播放1分钟企业宣传片。

7、在颁奖典礼上，颁发湖南省照明学会2021学术年会“优秀合作单位”奖牌。

8、提供2分钟展位现场访谈并做直播宣传。

9、在第四期《潇湘之光》会刊上免费刊登1个A4宣传彩页。

如蒙惠允，请赞助单位在2021年4月8日前将赞助费转账到湖南省照明学会银行帐户。请在转账单上注明单位名称和年会会务费，并将开票信息发给秘书处。

户名：湖南省照明学会

开户行：中国建设银行股份有限公司长沙人民中路支行

账号：4300 1526 0610 5901 5168

请提供赞助的单位在4月9日前将视频、喷绘背景等电子文档发给秘书处；请提供纪念品、抽奖奖品的单位在4月13日前将纪念品、抽奖奖品寄到融城大酒店或在4月14日前送到酒店会务组。

注：提供现金和实物赞助的会员单位，将纳入会员单位2021年度工作完成情况统计。

湖南省照明学会第二届二次会员代表大会

湖南省照明学会2021学术年会暨中国中部地区照明科技论坛

赞助意向表

注：会员单位指湖南、湖北、河南、安徽四省照明学会、山西省照明电器协会会员单位。