湖南省照明学会会务系统

湖南省照明学会

关于举办第二届三次会员代表大会、室内照明专业委员

会成立大会、2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛的

通知

学会各会员单位、会员：

学会第二届三次会员代表大会、室内照明专业委员会成立大会、 2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛订于 2022 年 7 月 7 日-8 日在长沙市举行。会员代表大会将审议大会工作报告、理事会调整名单等重要议题；照明科技论坛将聘请省内外照明专家学者做专题报告。请全体会员单位、个人会员代表按时参加。现将会议有关事项通知如下：

一、会议地点：

长沙高升华美达酒店 4 楼香蒂厅（酒店地址：长沙市雨花区中意一路 798 号，电话： 0731-82831111）。

二、会议日程：

7 月 7 日：

14:00-20:00，会议报到（长沙高升华美达一楼大堂）。

20:00-22:00，参观长沙市一江两岸夜景照明项目及道路照明节

能工程项目。

7 月 8 日：

9:00-12:00，召开学会第二届三次会员代表大会、室内照明专

业委员会成立大会、2021 年度表彰大会；合影。

13:30-18:30，举办 2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛。 18:40-20:30，冠名晚宴。

7 月 9 日：返程。

三、参加会议人员：

1、湖南省科学技术协会、湖南省社会组织管理局领导；

2、学会会员单位、分支机构负责人及相关人员、个人会员；

3、各市州、县市区城市照明管理单位主管部门（住建局、城管局、电力公司）领导；

4、省内外照明企业、设计公司和经销商相关负责人；

5、省内外相关学会、协会、媒体。

为了将会议规模控制在 450 人以内，请常务理事单位尽量将参会人数控制在 3 人以内；理事单位、会员单位和非会员参会单位尽量将参会人数控制在 2 人以内。单位会员邀请的主管局领导不在人数控制之列。

四、会议费用：

（一）会务费：

1、学会邀请的领导、嘉宾和会员单位邀请的主管局领导免交会务费。

2、学会会员单位和个人会员及政府机关、高等院校、科研单位、市州设计院、建设管理单位等参会人员： 400/人（含资料费、会议费等）。住宿统一安排，住宿费、往返交通费自理。

3、非会员企业、设计公司、经销商： 2000 元/人，每增加 1 人增加 1000 元（含资料费、会议费等）。住宿统一安排，住宿费、往

返交通费自理。

请参加年会、论坛单位在 2022 年 6 月 21 日前填好参会回执表

（见附件 1）发至湖南省照明学会电子邮箱hnzm428@qq.com。

请需缴纳会务费的单位和个人在 6 月 21 日前将会务费转账到学会账户（见附件 2）并将开票信息（单位全称、纳税人识别号）发给

秘书处。

（二）住宿费：

标间、单间均为 348 元/天（含双早）。

（三）赞助费：

赞助费标准见附件 3《赞助方案》。

五、湖南省照明学会联系方式：

电子邮箱： hnzm428@qq.com 办公电话： 0731-84393068

办公地址: 长沙市雨花区芙蓉中路三段 589 号英维创新大厦 1704、1705 室

秘书处联系人：

任伟贡： 13808418408 宋利丹： 13677487418 蒋杭希： 18774922873

附件：

1、参会回执表

覃文： 13873121888

朱哲莹： 13397606002

2、湖南省照明学会账户

3、年会赞助方案

4、赞助意向表

5、展位布置图

6、酒店位置及交通方式

附件 1

湖南省照明学会第二届三次会员代表大会

2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛

参会回执表

单位名称			姓名	性别	单位职务	手机号码



主管单位出席会议领导
单位名称			姓名	性别	单位职务	手机号码

开票信息
单位名称：统一社会信用代码：
参加项目		7 日晚参观一江两岸夜景照明项目及道路照明节能工程项目。 8 日上午第二届三次会员大会、室内照明专业委员会成立大会、2021 年度表彰大会湖南省照明科技论坛。 8 日下午 2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛 8 日晚冠名晚宴。
住宿预订	1、入住时间： 6 月日，离开时间： 6 月日。 2、入住天数： 6 月 6 日，6 月 7 日，6 月 8 日，6 月 9 日。 3、住房类型：单间：间；标间：间。注：单间、标间房价均为 348 元/天（含双早）。
用餐预订	7 日晚餐：人； 8 日中餐：人； 8 日晚餐：人。

附件 2：

湖南省照明学会账户

户名：湖南省照明学会

开户行：中国建设银行股份有限公司长沙人民中路支行账号： 4300 1526 0610 5901 5168

附件 3

湖南省照明学会第二届三次会员代表大会

2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛

赞助方案

会议赞助设有承办单位、协办单位、支持单位、纪念品赞助单位、

抽奖奖品赞助单位、酒类赞助单位，分别享受组委会安排的不同待遇。

一、现金赞助

（一）承办单位：

赞助金额：非会员单位 8 万元/会员单位 7.5 万元（2 个名额）

享受以下待遇：

1、免交 4 名与会人员会务费。

2、在论坛上作 15 分钟新产品新技术专题报告。

3、单位负责人坐在会场、晚宴嘉宾席。

4、在报到处喷绘背景、会场和欢庆晚宴 LED 屏上，在会议新闻报道

中列为承办单位。

5、在会议资料袋放一本企业宣传资料（自备）。

6、在会议 APP 中、学会微信公众号发布企业宣传资料。

7、会务组免费在承办单位展区安排 1 个展位。

8、在颁奖典礼上，颁发 2022 年湖南照明学术年会“优秀合作单位” 奖牌。

9、在 8 日欢庆晚宴上冠名，单位负责人在晚宴上致辞，大会前、晚

宴上和学会视频号播放 3 分钟企业宣传片。

（二）协办单位：

赞助金额：非会员单位 4 万元/会员单位 3.5 万元（5 个名额）

享受以下待遇：

1、免交 4 名与会人员会务费。

2、在论坛上作 10 分钟新产品新技术专题报告。

3、单位负责人坐在会场、晚宴嘉宾席。

4、在报到处喷绘背景、会场和欢庆晚宴 LED 屏上，在会议新闻报道中列为协办单位。

5、在会议资料袋放 2 个 A3 版企业宣传资料（自备）。

6、在会议 APP 中、学会微信公众号发布企业宣传资料。

7、会务组免费在协办单位展区安排 1 个展位。

8、在颁奖典礼上，颁发 2022 年湖南照明学术年会“优秀合作单位”

奖牌。

9、在大会前、晚宴上和学会视频号播放 2 分钟企业宣传片。

（三）支持单位：

赞助金额：非会员单位 2 万元/会员单位 1.5 万元（16 个名额）

享受以下待遇：

1、免交 3 名与会人员会务费。

2、在报到处喷绘背景、会场和欢庆晚宴 LED 屏上，在会议新闻报道中列为支持单位。

3、在会议资料装入 2 个 A4 版面的宣传彩页（自备）。

4、在会议 APP 中、学会微信公众号发布企业宣传资料。

5、会务组免费在支持单位展区安排 1 个展位。

6、在颁奖典礼上，颁发 2022 年湖南照明学术年会“优秀合作单位” 奖牌。

7、在大会前、晚宴上和学会视频号播放 1 分钟企业宣传片。

二、实物赞助

（一）提供市值 100 元以上的会议纪念品 400 余份（已确定赞助单位）。

享受协办单位待遇。

（二）提供市值 300 元左右/瓶的会议用白酒 10 箱（6 瓶装。已确定赞助单位）。

（三）提供总价值 20000 元左右的晚宴抽奖奖品（已确定赞助单位）。

（四）提供市值 150 元/瓶左右的会议用红酒 20 箱（6 瓶装。已确定赞助单位）。

均享受支持单位待遇。

请有意赞助的单位在 6 月 24 日前填好赞助意向表（见附件 4）发到湖南省照明学会电子邮箱，并在 6 月 28 日前将赞助费转账到学会账户并将开票信息发给秘书处。

请赞助单位在 6 月 24 日前根据展位布置图（见附件 5）选好展位、将宣传视频电子文档发给秘书处。

请提供赞助的单位在 6 月 24 日前将宣传彩页寄、送到长沙高升华美达酒店。请提供实物赞助的单位在 6 月 24 日前将纪念品、抽奖奖品和白酒、红酒寄、送到长沙高升华美达酒店。

注：提供现金和实物赞助的会员单位，将纳入会员单位 2022 年度工作完成情况统计。

附件 4

湖南省照明学会第二届三次会员代表大会

2022 年学术年会暨湖南照明科技论坛

赞助意向表

单位名称			会员单位：是；否
负责人	姓名：	职务：	手机号码：
联系人	姓名：	职务：	手机号码：
赞助项目
类别	赞助现金	赞助实物
承办单位
协办单位		纪念品 400 份（已定）	白酒 12 箱（已定）
支持单位		2 万元晚宴抽奖奖品（已定）	红酒 20 箱（已定）
开票信息